الگوی بارنامه به‌عنوان الگوی هشتم در سامانه مودیان نقش مهمی در تسهیل فرآیندهای مالیاتی و گزارش‌دهی در صنعت حمل‌ونقل ایفا می‌کند. این الگو به‌ویژه برای شرکتهای حمل‌ونقل جاده‌ای ریلی دریایی و هوایی طراحی شده و تمامی جزئیات مرتبط با حمل‌ونقل کالا را پوشش می‌دهد. با استفاده از این الگو اطلاعات دقیق و معتبر درباره مبدأ و مقصد نوع و وزن بار شناسه کالا و سایر ویژگی‌های حمل‌ونقل به‌صورت الکترونیکی و استاندارد به سامانه مودیان ارسال می‌شود. بعد از طراحی هفت الگوی صورتحسابی موفق در سامانه مودیان نوبت به الگوی هشتم یا همون الگوی بارنامه در سامانه مودیان رسید. مطمئنا خیلی از شرکت های حمل و نقل به دنبال این الگو بودند. طراحی این الگو به شکلی است که شما میتوانید مقادیر الزامی را تکمیل کرده و برای سامانه مودیان ارسال نمائید. توجه فرمائید که تمامی هشت الگوی استاندارد از نوع صورتحساب اول می باشند .
برای ارسال صورتحساب های حمل و نقل به سامانه مودیان علاوه بر استفاده از خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی می توان از نرم افزارهای واسطی که از الگوی هشتم سامانه مودیان پشتیبانی می کنند نیز استفاده کرد.کافی است وارد داشبورد شوید و الگوی بارنامه را انتخاب کنید و اطلاعات مرتبط را تکمیل نمائید. یکی از شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار واسط که از این الگوی پشتیبانی می کند کاریا حساب می باشد.نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب در آخرین بروزرسانی خود الگوی بارنامه را نیز به 7 الگوی سابق اضافه کرد. بدین ترتیب شرک تهیا حمل و نقل می توانند به راحتی با تهیه ی اشتراک از فرمت استاندارد در نرم افزار واسط کاریا حساب استفاده کنند برای ارسال صورتخساب های خود.
جزئیات الگوی بارنامه در نرم‌افزار واسط
الگوی بارنامه در سامانه مودیان شامل فیلدهای متعددی است که ثبت صحیح آن‌ها برای تطابق با قوانین مالیاتی ضروری است. این فیلدها شامل شماره بارنامه (شناسه اصلی صورتحساب) مبدأ و مقصد بار (اطلاعات دقیق از محل شروع و مقصد حمل) شناسه کالا (کد منحصر به فرد برای هر کالا) شرح کالا (توضیحاتی درباره نوع کالا) شماره مرجع (در صورت اصلاح یا ابطال بارنامه) مشخصات ناوگان (شماره VIN شماره قطار پرواز یا کشتی) تاریخ صورتحساب (تطابق با تاریخ بارنامه) کد ملی راننده (در حمل‌ونقل جاده‌ای) وزن بار (تطابق وزن ثبت‌شده با واقعیت) و هزینه حمل‌ونقل (مبلغ پایه حمل). ثبت صحیح و دقیق این اطلاعات نه‌تنها موجب انطباق با استانداردهای سامانه مودیان می‌شود بلکه در تسهیل فرآیندهای مالیاتی و گزارش‌دهی نیز تاثیر زیادی دارد. نرم‌افزار واسط سامانه مودیان که از الگوی بارنامه با پشتیبانی می کند وارد کردن اطلاعات را ساده‌تر و سریع‌تر می‌کند.
نکات مهم در ثبت بارنامه در سامانه مودیان
شماره بارنامه: درج شماره بارنامه الزامی است و به‌عنوان شناسه اصلی در صورتحساب شناخته می‌شود. این شماره برای شناسایی و پیگیری بارنامه‌ها در سامانه مودیان ضروری است.
شماره مرجع بارنامه: در صورتی که نیاز به اصلاح یا ابطال بارنامه باشد شماره مرجع بارنامه اصلی باید در صورتحساب‌های اصلاحی یا ابطالی وارد شود تا ارتباط بین بارنامه‌ها حفظ گردد.
مبدأ و مقصد بار: اطلاعات دقیق از مبدأ و مقصد بار باید ثبت شود تا فرآیند حمل‌ونقل به‌درستی مشخص گردد. .
شناسه کالا: ثبت شناسه کالا الزامی است. این شناسه که معمولاً از طریق کدهای استاندارد مانند بارکد یا شماره شناسه کالا در دسترس است برای شناسایی و ردیابی کالاها ضروری می‌باشد. برای دریافت شناسه کالا می توانید از سامانه stuffid و یا افزونه اختصاصی شناسه کالا و خدمات کاریا حساب که بدین منظور طراحی شده است استفاده کنید.
مشخصات ناوگان: بسته به نوع حمل‌ونقل (جاده‌ای ریلی دریایی یا هوایی) شماره ناوگان (مثل VIN خودرو شماره قطار شماره پرواز یا کشتی) باید درج شود تا شناسه حمل‌ونقل دقیق و معتبر باشد.
تاریخ صورتحساب: تاریخ ثبت صورتحساب باید برابر یا بزرگ‌تر از تاریخ بارنامه باشد. این تطابق زمانی از بروز خطاهای سیستمی جلوگیری می‌کند.
کد ملی راننده: در حمل‌ونقل جاده‌ای درج کد ملی یا کد فراگیر اتباع غیرایرانی راننده الزامی است
وزن بار: وزن خالص بار باید با وزن ثبت‌شده در بارنامه تطابق داشته باشد تا صحت اطلاعات مربوط به حمل‌ونقل و محاسبه هزینه‌ها تأیید گردد.
هزینه حمل‌بار: مبلغ پایه هزینه حمل‌ونقل باید به‌طور دقیق ثبت شود
با تکمیل این موارد صورتحساب را می توانید به سامانه مودیان ارسال کنید .
جهت دریافت مشاوره ویا تهیه ی اشتراک جهت ثبت صورتحساب بارنامه برای سامانه مودیان از طریق نرم افزار واسط کاریا می توانید با شماره ی 45 43 00 91 – 021 در ارتباز باشید.
منبع : https://kariyahesab.com/bill-lading-template-modian-system/
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "آشنایی با الزامات و ویژگی های الگوی بارنامه سامانه مودیان" هستید؟ با کلیک بر روی اقتصادی, کسب و کار ایرانی، اگر به دنبال مطالب جالب و آموزنده هستید، ممکن است در این موضوع، مطالب مفید دیگری هم وجود داشته باشد. برای کشف آن ها، به دنبال دسته بندی های مرتبط بگردید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "آشنایی با الزامات و ویژگی های الگوی بارنامه سامانه مودیان"، کلیک کنید.
